TeamDoc文档管理软件

      TeamDoc文档管理系统软件集文档安全储存、文件加密，版本追踪，用户权限管理与一体，防泄密、防拷贝、防打印，实现企业内部文档有序安全共享，协同编辑，为用户提供最实用、最完善的文档管理解决方案。TeamDoc使用是如此的简单，任何人都可以在三分钟内学会如何使用。普通员工在TeamDoc客户端输入管理员分配的帐号和密码登录后，和操作“我的电脑”的方法基本一样。管理员在网页登录TeamDoc后，设置一下自己单位有哪些部门和人员即可。

      公司有很多财务报表，合同文档，客户资料等，这些是公司的绝密资料，既然是文档总要给人看，既然给人看又怎么能防止泄密呢?您还在用共享文件夹、优盘拷贝、电子邮件这样的原始的方式传播如此重要的文档吗?您的机密文档如何实现防泄密、防扩散?员工跳槽，计算机病毒木马时时刻刻在严重影响文档的安全!使用TeamDoc可以解决文档的安全共享问题，重要的文档被安全加密存储在公司服务器上，通过TeamDoc客户端，有权限的员工才可以接触到这些文件，最重要的是：他们只能阅读，不能拷贝、不能截屏、不能打印、不能另存带走!

TeamDoc文档管理软件软件特色

      1、 文档安全集中存储：针对广泛使用的文档，实现文件高强度加密集中存储，关键文档全部在企业服务器中加密存放，文档只能被有权限的用户接触到。权限有多种类型，如果设置为禁止拷贝，那么此文档将无法被拷贝或打印，也不能被保存在员工个人的计算机上。

      2、 文档共享：文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限：用户是否具有编辑修改的权限，用户是否具有打印拷贝的权限，用户是否具有只读查看的权限，用户是否具有另存文档的权限。

      3、 版本追踪：文档正在被哪些用户编辑，文档各个时期的历史版本，文档被哪些用户查看过。

      4、 在线编辑：服务器/客户机工作模式。用户在TeamDoc客户端通过封装的OFFICE提交、发布、编辑、查看共享文档，所有文档加密保存在管理端计算机上。

      5、 快速索引：内置强大导航索引栏，支持海量文档快速定位。

TeamDoc文档管理软件安装步骤

      1、选择使用语言

      2、打开安装向导，单击【下一步】

      3、单击【浏览】选择软件安装位置后，确定后单击【下一步】

      4、单击【浏览】选择开始菜单文件夹，单击【下一步】

      5、单击【下一步】

      6、单击【安装】

      7、软件安装完成

使用方法

      运行客户端，使用用户帐户、密码登录。用户账号由管理员进行统一分配。

      TeamDoc文档管理系统运行后界面如下：

      在TeamDoc文档管理系统客户端上，您可以导入您需要的文档，或者是新建文档。您可以设置文档属性和共享权限。设置好后保存文档。

      当试图拷贝禁止复制的文档时，会拦截并给出警告：

FAQ

      TeamDoc是如何工作的?

      TeamDoc完整封装了微软Office、WPS的功能、封装了PDF、封装了图片编辑。对于非以上类型的文件，将调用系统默认程序。当您需要发布一个文档的时候，请登录TeamDoc客户端，浏览到那个文件，选择打开即可导入，此时TeamDoc自动帮您将这个文档加密保存在服务器上，您可以设置这个文档共享给哪些部门或用户，他们分别具有什么样的权限，权限包括：是否可编辑、是否可打印、是否可拷贝、是否可另存到系统之外等。整个使用过程将是异常轻松愉快的。

用户评论

      大数：

      一款非常好用的软件，值得大家使用哦。

      覆盖：

      快速索引：内置强大导航索引栏，支持海量文档快速定位，大家下载试试看哦

      方便：

      软件很容易操作，下载也很方便快捷。

      办法的访问：

      这款软件是一个朋友推荐给我的，很实用