联想Filez

联想Filez官方版是一款非常实用的办公软件，它是由之前的企业网盘升级而来，通过全面创新的产品与服务，为企业业务发展和全社会效率提升提供全新引擎!助力企业以高性价比的解决方案实现文件无限存储、高效共享及安全协作，便捷移动办公，大幅提高工作效率。

软件功能

桌面文件备份与管理

桌面文件备份

支持将本地文件自动备份到云端

智能文件检索

智能全文检索引擎，支持10余种搜索条件灵活组合，快速定位文件

多维度历史版本管理

支持200个文件历史版本的预览、下载及一键恢复，可快速标记、筛选里程碑版本

防止企业文件恶意删除

支持多级文件回收站，数据误删或恶意删除可轻松恢复

企业数据管理

PB级数据存储百亿级文件管理

海量数据存储和管理，文件切片技术减少数据冗余，大幅降低存储成本

企业文件管理模板化

通过文件/文件夹模板和权限模板，快速构建企业文件管理体系

百余种权限组合

十余种原子权限，百余种权限模板，灵活高效的授权管理

分级分权管理

支持多种管理员角色，可根据业务需要灵活配置，权责分离更合规

文件和授权一键交接

可将员工的文件和授权进行一键快速交接，确保企业业务连续性

协同高效办公

多人实时在线编辑

支持多人同时在线编辑，内容生产更便捷，协作更高效

团队和群组

根据团队角色分配权限，支持自建群组，便捷内部协作

讨论沟通和消息通知

基于文件内容进行讨论，通过消息传递讨论要点，@功能方便提醒关注

文件外协收发

支持多种链接方式快速收发文件，独有安全技术可防止发出的文件泄露

移动办公

移动端在线预览

在线预览100余种文件，支持CAD、3D和压缩文件等专业格式

移动拍照上传

移动端的照片和和视频随时上传至云端，方便及时收集文件

移动端文件编辑

移动端支持Office文件在线编辑，随时填报工作

连接各种移动APP

支持主流移动门户，IM消息推送和社交平台分享

安全防护

存储及传输安全

独创技术防止后台非法重组文件，2048位网银级证书保护传输安全

用户身份安全

支持二次认证，可根据用户IP、客户端或设备类型进行动态身份校验

文件及内容安全

支持水印和文件透明加密，支持安全外链和敏感信息识别，防止文件非法泄露

用户行为安全

支持多种行为审批策略，具备完善的日志系统，做到事前可预防，事后可追责

联想Filez软件特色

　　- 随时随地查看文件

　　- 可以上传图片、视频和拍照上传

　　- 联想Filez官方版支持图片和拍照重命名上传

　　- 支持秒速查看已预览文件

　　- 可将文件下载到手机本地，方便随时查看

　　- 可以查看最近浏览记录，方便用户再次查看文件

　　- 搜索功能增强，支持查看历史搜索记录

　　- 灵活分享，可分享至社交网络

　　- 传输列表更加灵活和清晰，传输状态一目了然

　　- 交互及视觉重新设计，体验更友好、清新。

联想Filez安装步骤

　　1、在本站下载最新安装包，一键安装

　　2、安装进行中，耐心等待，完成即可使用

更新日志

　　联想Filez 9.4.3.0

　　1.优化了操作系统的兼容性

　　联想Filez 9.0

　　1、管理控制台功能优化

　　(1)企业微信导入优化：企业微信导入的账号，在网盘内支持手动填写和修改邮箱、手机号。同时增加管控项，支持管理员控制企微导入的用户，是否可以修改邮箱和手机号。

　　(2)删除用户支持移交个人空间：管理员删除单个用户或批量删除用户的时候，可以将用户个人空间的文件移交给其他用户。

　　(3)双因子认证优化：双因子功能管控成员增加了用户组、组织、团队三种对象，以及增加了IP白名单功能，可以配置在哪些IP范围内不需要进行双因子认证。

　　(4)删除团队优化：手动删除团队时，增加选择项“保留团队文件夹”和“删除团队文件夹”。选择“保留团队文件夹”时，团队文件夹变更成普通文件夹，仍将保留在企业空间，选择“删除团队文件夹”，团队文件夹将被删除至操作者回收站。

　　(5)安全策略覆盖个人空间：链接安全设置和链接审批中，增加“个人空间”管控维度。设置后，在个人空间创建链接时，会触发管控规则。

　　(6)下载&删除审批：在链接审批基础上扩充文件基本操作审批能力，新增下载、删除审批，同时增加“文件阈值”的审批触发维度，增加风险行为审批能力。

　　2、zOffice相关

　　(1)支持zOffice在线编辑能力按用户分配，同时支持管理员查看zOffice功能相关的数据统计。

　　(2)zOffice消息与zBox消息通知打通：建立在线编辑全流程的通知机制，zOffice在线编辑的操作消息，会转发至zBox消息通知中提示用户。

　　3、功能集成

　　(1)加解密集成：通过开放平台支持对接加解密服务，以实现加密文件在zBox内的预览和编辑操作，同时支持在线新建加密文件功能。

　　(2)审批集成：增加集成三方审批系统的能力，在zBox中发起审批任务时，可以将审批任务转发至集成的三方系统处理。

　　4、边界扩展

　　(1)扩大zOffice在线编辑边界

　　(2)扩大标签数量上限：对文件/文件夹添加标签的时候，将上限调整至99个

　　(3)增加支持预览的格式：增加Vsdx、PSB、PDD、PSDT格式预览

　　(4)用户名支持特殊字符：用户名支持中文连接点“ · ”

　　5、移动端相关

　　(1)上传路径支持搜索能力：移动端上传文件时，可以支持搜索直接定位，无需选择路径一级级点击查找。

　　(2)移动端支持始终横屏：在PAD设备上增加“始终横屏”开关，开启后始终横屏展示(此效果需重新进入应用后生效)。

　　(3)支持新建文档：新增三种新建文档的入口，分别为“新建文字文档”、“新建电子表格”和“新建演示文档”，可通过移动端直接创建文档进行创作。

　　6、文件分享

　　(1)复制地址：增加“复制地址”的功能，可快速将网盘的文件或文件夹引用地址复制到第三方系统，且访问的权限由网盘自身权限体系决定。

　　7、合规性要求

　　(1)在管理控制台内，主账号可以在进行注销账号操作。未购买的用户可直接注销，已购买的用户需要填写申请表，转由售后人工处理。

　　联想Filez 2022版

　　管理控制台2022版本更新内容包括：管理控制台重构、文件管理类、安全管控类、体验优化类、zOffice相关、协作以及合规性要求的相关内容。具体功能介绍如下：

　　1.管理员控制台重构

　　根据老版管理控制台已有功能以及规划，将其重新按照人员、文件、安全等维度进行划分，便于企业管理员高效管理。优化已有功能的交互方式，提高产品品质感，优化用户体验。

　　2.文件管理类

　　(1)二级回收站：从用户回收站彻底删除的文件、被删除用户的个人文件将进入二级回收站，管理员可对其查看和恢复，且不占用企业存储空间。

　　(2)链接管理：管理员可查看、删除管控范围内的文件被创建的链接。

　　   

　　(3)文档设置：支持设置历史版本的上限和存放期限、支持设置回收站有效期(包含二级回收站)、支持限制上传文件格式。

　　3.安全管控类

　　(1)共享范围管控：支持设置用户是否开通个人文件、用户是否能共享个人文件、用户共享个人文件的范围、用户是否能对个人文件链接分享。

　　(2)访问管控优化：支持配置对某个或某些用户独立生效的个人网络访问区域。

　　(3)密码强度设置：支持企业设置不同类型的密码强度设置，例如密码必须包含某些数字、字母，不能使用低强度密码、定期修改密码等。

　　(4)异地登录提醒：检测到客户异地登录，登录时提醒用户异地登录风险。

　　4.体验优化类

　　(1)组织/人员优先级排序：支持对每个组织、用户设置排序优先级，优先级越高的用户/组织可以在列表中靠前排列。

　　(2)列表分页：企业空间、个人空间文件列表分页展示，可针对用户记录每页默认展示数量，解决了从子目录返回时无法定位到父文件夹的问题。

　　(3)自定义登录页背景图：管理员可自定义企业专属登录页面的背景图。

　　(4)链接安全设置优化：对链接安全设置中的配置项增加说明文字，阐明配置项作用、效果和使用场景。

　　(5)RTF支持预览：预览格式新增RTF格式。

　　5.zOffice相关

　　(1)zDocs品牌全面升级为zOffice，官网及zBox产品中所有涉及zDocs字样的页面，均修改为zOffice。

　　(2)zOffice功能默认全员开通，不支持按照用户分配license。

　　6.协作

　　(1)链接可在线编辑：单文件生成的普通链接支持zOffice在线编辑

　　7.合规性要求

　　针对11月1日出台的《个人信息保护法》中相关规定，我们初步对产品做出如下调整，后续将根据法规持续优化。

　　(1)  各端别新增《联想Filez服务协议》、《隐私政策》查看入口。

　　(2)在链接分享等功能获取个人信息时，增加提示。

　　(3)在需输入邮箱时提示用户使用工作邮箱。

　　(2)对个人手机号、企业信息脱敏显示。

使用方法

　　联想Filez怎样取消开机自启动?

　　1、启动软件，点击顶部右上角的【齿轮】设置图标。

　　2、接着，在【常规】设置界面中，将【开机自动启动】选项取消勾选，最后点击【确定】按钮即可。

　　联想Filez去哪修改用户名?

　　1、启动软件，点击右上角顶部的铃铛图标右侧的【用户设置】图标，然后选择【用户设置】选项。

　　2、然后，在账号设置界面中，点击【用户名】右侧的【修改】选项。

　　3、最后，在用户名输入框中输入自己要修改的用户名，最后点击右侧的【√】按钮即可。

　　联想Filez如何将网盘中的文件添加到临时舱?

　　1、启动软件，在企业空间中，找到要添加到临时舱的文件，将鼠标光标放到该文件上，然后点击【...】更多操作按钮。

　　2、接着，在弹出的选项中选择【添加到临时舱】选项。

　　3、最后，点击顶部右上角的【临时舱】按钮，即可看到刚刚添加的文件了。

FAQ

　　企业网盘与个人网盘有什么不同?

　　在联想Filez企业网盘中我们提供：

　　(1)更加严密的安全措施：采用应用于网上银行的SSL(安全套接字层)加密技术，保证数据与密码在传输过程中绝对安全;用户密码及文件加密存储服务器上可以做到远程备份;上传后的文件默认为私有，管理员有权分享任何文件给不同权限的用户使用。

　　(2)更加优异的传输性能：带宽专用体验上传下载高速性能;支持断点续传让大数据更新畅通无阻;超大文件无需压缩直接上传;同步盘实时更新保证数据无缝链接。

　　(3)在线协作：系统管理员可以建立团队，团队内有不同权限的子帐户，不同的子账号分别拥有预览、上传、下载、上传/下载、管理多种自由组合的文件夹管理权限。也可以发送外链供指定用户对特定文件夹进行下载或者上传文件操作。

　　分享链接有什么作用?

　　回答：分享链接提供对指定文件夹的预览、上传和下载操作，其权限由生成链接的用户决定。将链接地址分享给指定用户，就可以直接利用链接地址访问网盘指定文件夹，实现下载、上传文件和预览的功能。

　　已被删除的文件是否能被恢复?

　　回答：被删除的文件会放在回收站中，打开位于左侧导航栏的回收站，勾选想要恢复的文件，再单击上方的还原按钮即可恢复到原位置。

　　如何查看我的账户的基本信息?

　　回答：通过主账户进入企业页面，点击左侧导航栏中的“管理控制台”，进入网盘设置的账户信息页面，可查看账户的账号类型、企业专属域名、账户有效期、显示空间大小(包含已用空间和全部空间大小)和用户数。

　　账户有几种用户身份类型和操作权限类型?

　　回答：1)账户主要有主账户(网盘管理员)、子账户(网盘成员)、团队管理员三种用户身份。2)账户权限主要有编辑、预览、上传、下载、上传/外链、上传/下载/外链、下载/外链、上传/下载、预览/上传、无外链编辑、误删除编辑十一种定制权限和自定义九种原子权限。

　　如何创建和取消同步盘?

　　回答：创建同步盘只需要在网盘客户端中选中要同步的文件夹，点击“同步”按钮后即可创建到本地计算机。如果想要取消同步盘，在网盘客户端中点击“同步管理”点击删除即可。

　　可以为不同的部门创建不同的团队进行管理吗?

　　回答：可以。联想企业网盘精心为企业打造了团队管理，管理员可以网页登陆网盘，在系统设置“管理控制台”里面添加团队，管理员可以创建一个团队并添加团队成员，方便企业为不同的部门组建团队进行统一管理。

　　登录访问网盘的速度很慢是什么原因?

　　回答：访问速度和网络状态与电脑和服务器配置都有关系，在保证用户计算机尽量高效使用的情况下，联想Filez企业网盘在网盘数据的实时交互和本地文件的实时同步也做了适当的具体优化，以改善用户的访问速度。

　　多个文件夹可以打包下载吗?

　　回答：打包下载支持若干个文件夹的整体下载，用户选中需要下载的多个文件夹，点击打包下载即可完成被选中文件夹的下载。如果需要全部文件下载，点击上面的全选框就可以全部选中文件，再点击打包下载就可以实现全部文件的下载。

　　可以上传整个文件夹吗?

　　回答：客户端支持以目录的形式上传整个文件夹。

　　传输文件的时候支持断点续传吗?

　　回答：在客户端中传输文件支持断点续传。

　　同步盘同步时，上传过程中，若网络断了，会怎样?

　　回答：同步盘任务是支持断点续传的，所以上传过程如果网络断了，后续连上网之后会继续上传。